Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.
B. Manfaat
Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:
• Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
• Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
• Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.
C. Kegunaan Dan Fungsi
Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
• Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
• Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
• Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
• Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
• Melakukan analisa serta riset harga.
• Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Melakukan konversi mata uang.
• Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
• Dan lain sebagainya.
D. Kelebihan Dan Kekurangan
Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel:
Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus.
Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya.
Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.
Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang besar.
Dukungan Pihak Ketiga
Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.
Integrasi Dengan Microsoft Office
Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office.
Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual.
Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:
•Butuh Banyak Latihan
Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya.
Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat.
• Kesalahan Perhitungan
Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar mudah.
Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan.
• Memakan waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.
• Ongkos/biaya akses
Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan.
E. Memulai/Membuka M.Excel
1. Langkah pertama, klik menu Start (ikon jendela) di pojok kiri bawah tampilan layar kompuer/laptop.
2. Cara pertama, bisa dengan scroll mouse, pada kumpulan software huruf E, setelah itu klik gambar ikon microsft excel.
3. Cara kedua, pada bagian Productifity, pilih kumpulan aplikasi paket Office, lalu klik ikon excel.
4. Cara ketiga, pada kelompok Most Used, klik kiri icon hijau excel
• Pertama: ketika kita klik menu Start pada windows 10, tampilan akan berupa kumpulan software berdasarkan nama sesuai dengan abjad dengan urutan A-Z. Progam microsoft excel, bernama Excel sehingga terdapat pada huruf E.
• Kedua: Tab sebelah kanan atas berisi kelompok software untuk membantu produktifitas kerja yang berisi paket Office.
• Ketiga: OS windows 10 akan menampilkan tampilan software yang paling sering digunakan. Jika pada komputer sering menggunakan software excel maka, ikon excel tersebut akan muncul pada group Most used. Tujuannya untuk mempercepat akses membuka program.
-> Cara membuka microsoft excel melalui Desktop:
1. Cari ikon microsoft excel pada tampilan Desktop.
2. Cara pertama: dengan double klik (klik kiri 2x secara cepat).
3. Cara kedua: Klik kanan, lalu pilih Open.
Penjelasan:
Cara pertama: melakukan klik 2x secara cepat (double klik), bagi yang belum terbiasa barangkali akan kesusahan, bahkan program tersebut tidak terbuka.
Hal ini disebabkan, jarak antar klik satu ke klik lain terlalu lama. Atau di klik kedua krosor bergeser sehingga tidak dianggap klik, namun drag, tandanya ikon tersebut bergeser sedikit.
Salah satu tanda keberhasilan membuka program tersebut adalah adanya jam pasir yang menandakan software sedang dalam proses dibuka.
Cara kedua: dengan klik kanan pada ikon excel, maka akn muncul berbagai opsi atau perintah. Jika hanya ingin membuka maka pilih yang Open.
Cara membuka microsoft Excel Melalui Taskbar:
Klik kiri pada ikon microsoft excel yang terdapat pada taskbar.
Tunggu sampai program terbuka secara otomatis.
Penjelasan:
Fitur ini hanya bisa dilakukan apabila komputer kita telah melakukan pinned/menyematkan pada taskbar.
Untuk menyematkan atau pinned program microsoft excel pada taskbar adalah
Masuk ke menu Start.
Cari ikon excel dengan melakukan scroll.
Klik kanan program tersebut.
Pilih more, kemudian klik Pin to taskbar.
Penyematan program atau aplikasi pada taskbar biasanya dilakukan sebagai akses cepat untuk membuka program yang sering digunakan, sehingga kita tidak perlu mengeklik menu Start, maupun mencarinya pada kumpulan ikon dalam tampilan Desktop.
Kita juga bisa mengurutkannya, dari kiri ke kanan software apa yang paling berguna atau sering digunakan untuk memaksimalkan fitur ini.
F. Mengenal Lembar Kerja
Lembar kerja Ms.Excel disebut juga Worksheet terdiri dari banyak sheet, seperti pada gambar berikut:
CELL adalah gabungan dari kolom dan baris. contohnya sel A1 berarti sel tersebut terletak di kolom A baris 1
RANGE adalah gabungan dari beberapa CELL
COLUMN adalah sel berurutan ke bawah.
ROW adalah sel berurutan ke samping
A. Memindahkan Sel Aktif (Cell Pointer)
Ms.Excel juga menyediakan fungsi untuk memindahkan sel aktif (Cell Pointer) dengan menggunakan keyboard. Ada beberapa cara untuk memindahkan Cell Pointer :
B. Cara mengatur ukuran baris dan kolom :
Baris :
Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu baris dengan baris lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan
Kolom :
Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu kolom dengan kolom lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan
C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti Huruf, angka, Rumus, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan
Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :
Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.
E. Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).
F. Menghapus Data
Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.
G. Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu
a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :
Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).
Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :
Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.
e. Klik OK
Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar
H. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti gambar04 Kotak Dialog Format Cells – Tab Border diatas
Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai •
Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range •
Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range •
Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik
OK bila sudah selesai.
I. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan
data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
° Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel,
° baris atau kolom baru akan disisipkan
Pilih dan klik di baris menu
H. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti gambar04 Kotak Dialog Format Cells – Tab Border diatas
Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai •
Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range •
Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range •
Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik
OK bila sudah selesai.
I. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan
data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
Pilih dan klik di baris menu
Shift cells right, digunakan untuk menambah sel di sebelah kanan.
Shift cells up, digunakan untuk menambah sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
Entire row, digunakan untuk menambah seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
Entire column, digunakan untuk menambah seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
Klik OK
J. Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini:
• Shift cells right, digunakan untuk menambah sel di sebelah kanan.
• Shift cells up, digunakan untuk menambah sel atau range yang anda sorot dan menggantinya
• dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
• Entire row, digunakan untuk menambah
• seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
• Entire column, digunakan untuk menambah
• seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
• Klik OK
J. Menghapus Sel, Baris atau Kolom
° Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
° Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
° Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
• Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan •menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
• Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
• Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
• Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
B. Cara mengatur ukuran baris dan kolom :
Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.
H. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
Komentar
Posting Komentar